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介绍
XPS Viewer是一款由微软公司推出的文档查看工具,其主要功能是浏览XPS格式的文档文件。XPS全称为XML Paper Specification,是微软公司频繁使用的一种电子文档格式。相比于PDF格式,XPS格式拥有更加丰富的样式,且文件体积较小,易于存储和共享。目前,微软公司的最新操作系统Windows 10已预装XPS Viewer,也可在Windows Store中免费下载安装。
功能
XPS Viewer具有以下几个主要功能:
1.阅读和打印XPS文件
XPS Viewer可直接打开XPS文件,浏览文件内容,还可进行放大、缩小等操作。更好的是,XPS Viewer还可以随时打印文档,非常方便。
2.转换XPS文件
XPS Viewer可以将XPS格式转换为PDF格式,便于其他电脑或移动设备打开。同时,它也支持将PDF格式转换成XPS格式,以便于用户上传到微软OneDrive或传输到其他设备。
3.标注和注释XPS文件
XPS Viewer可以让用户在XPS文档内进行标注和注释,方便进行交流和分享。用户还可将文档保存成一幅图片,并进行遮挡、涂画等操作。此外,用户还可添加文字和签名,并进行文档保护。
使用方法
安装
1.在Windows 10上:Windows 10已经默认安装了XPS Viewer应用程序,方便用户直接使用。
2.在Windows 8.1或Windows 7中下载:用户可以在Windows的\"控制面板\"中的\"程序和功能\"中找到\"Windows 功能打开或关闭\",在其中找到\"XPS查看器\"并勾选安装即可。
打开XPS文件
通过鼠标双击需要查看的XPS文件,系统会自动调用XPS Viewer打开此文件。
打印XPS文件
在文件菜单中选择\"打印\",即可打印出当前文档内容。如果需要设置打印选项,用户可以从菜单中选择\"页面设置\"调整打印内容。
转换文件格式
在文件菜单中选择\"另存为\",即可将XPS格式转换成PDF,或者将PDF格式转换成XPS。在Windows 8.1或Windows 7中安装时,则需要通过第三方软件或在线转换网站进行转换。
注释和标注
在文档菜单中选择\"添加注释\"或\"注释管理器\",然后在文档中选择需要添加注释的位置。在添加注释时,用户可以选择颜色、线条类型、箭头样式等进行详细设置。
总结
作为一款微软公司推出的文档查看工具,XPS Viewer不仅能够高效方便地浏览和打印XPS格式的文档,还能够将XPS格式转换为PDF以便于其他设备的使用,同时还可以添加注释和标注,保证文档共享的方便性和可读性。在今天这个信息量爆炸的时代,XPS Viewer让你即便在浩如烟海的文档中,依然能够又快又准确地找到需要的信息。
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