协同办公oa全部系统（OA全员协同：改善企业整合的必要工具）

协同办公系统（Office Automation，简称OA）是指整合各种企业办公应用的软件工具。OA系统包括多种各具特色功能的子系统。例如：文档/知识管理、流程管理、信息交流/协同、人力资源管理、项目管理等。在现代企业中，OA系统已经成为实现协同办公的必备工具。OA系统让企业整体变得更加高效和生产力更加直接，降低误解和沟通障碍，极大地提升整体创新和团队协作能力。

突破信息孤岛

企业信息分散在个人电脑，邮箱、云服务，很多信息段落的形成导致协作范畴遗漏问题。其次，因为信息的分散，信息的掌握和了解是不完整甚至混乱的，大量的重复工作浪费时间和精力导致效益比较低。通过使用OA系统，企业内部沟通、文件的管理和纠错都能够在信息统的化统筹管理中，最终跨越信息孤岛，让信息的获取非常快捷。

整合企业资源，让企业运作更协调

企业内部资源需要统一管理和规范化，通过 OA 系统，珍藏企业软实力的数据和文档等，越来越多的企业现在能够非常有效的规划资源，不管是企业员工的技能日益增强，抑或是自身的行动构思得到管理，都要透过 协同办公系统进行。还有，随着公司业绩的逐年提高，更多的业务增长和员工数量的扩张，内部项目和工作的协调性也变得更加关键。OA 系统的流程管理，既能保证流程的规范化和透明，也能实现及时调整和信息更新，提高了工作效率而降低了误解的成本。

协作文化，一个助力于企业生效性的秘诀

OA 系统同时也是简单的一个组织结构和多种工作流，这些API和工具的协同使用改善了新员工的入职体验，也让员工更容易沟通和发挥团队正向作用。OA 系统让企业在内部工作流中可以协同工作，在任务管理方面可以按级别可以自动匹配工作量，让企业员工一面任务有备无患，更有并没有了协作的压力感。通过这种组织方式的工作方式，团队协作的效应也在不断增加，这样企业的生效性更显质的保证。

OA系统在企业内部，尤其是团队内部的协同工作中，有着十分必要的位置。当然应用OA系统也不是一蹴而就的，到达最佳效果前需要考虑挑战和付出。但通过不断尝试和节省时间的成果，OA系统将一步步渗透在企业内部，成为我们日常协同工作的重要生产力工具。