怎样写公函范文（写公函的正确姿势）

写公函的正确姿势

公函是一种正式的书信形式，主要用于商务往来或官方交流。写公函需要注意格式、内容和语言，以确保书信的准确、清晰和得体。本文将介绍怎样写一封规范的公函，并提供具体范例以供参考。

第一步：制定写作计划

在开始写公函之前，我们需要制定一个写作计划。这包括确定信函的目的、接收者、主要内容、附加信息等。我们需要检查认准自己的发件人信息、收件人信息与对应联系方式。

例如，我们需要向某公司提交一份商务合作书面申请。那么，我们应该明确说明申请内容、理由和后续计划，并在信末署上自己的代表公司、职位和联系方式。

第二步：遵循正式书信格式

公函需要遵循一定的正式书信格式，以传达出信函的重要性、正式性和专业性。以下是一份标准的公函格式：

（发件人信息）
（日期）
（收件人信息）

（正文）

（公函结束语）

（发件人信息）

需要注意的是，发件人信息和收件人信息需要分别写在信头的左上角和右上角。其中，发件人信息包括姓名、职位、单位名称、地址和联系方式；收件人信息包括单位名称、联系人姓名、职位、地址和联系方式。

第三步：使用正式语言

公函需要使用正式、得体的语言来表达信函的内容。我们需要避免使用口语化、不正式的词汇和表达方式，以防止信息传达不清晰或不准确。我们应该用简练、清晰、具体的语言来说明我们的请求或建议，并用客观、中立的态度来表达我们的意见和感受。

例如：

“尊敬的XXX先生/女士：”（行文开头）
“我方想就XXX和XXX事宜向贵公司提出申请。自去年XXX以来，我们已经取得了明显的进展……”（行文正文）
“谢谢您的耐心阅读我们的申请信。我们会保持联系，期待尽快与贵公司取得合作。”（行文结束）

需要注意的是，公函应该避免使用太过斯文、奉承、虚伪的语言，以免引起误解或不好的反应。

综上所述，写公函需要制定写作计划，遵循正式书信格式，使用正式语言。当我们能够掌握这些方法后，我们就能够写出一份规范、得体、专业的公函，以传达我们的信息和意见。