出货通知单模板（出货通知单模板）

出货通知单模板

介绍

出货通知单是一种货物出库的凭证，通常由销售部门发出，告知仓库部门发货的种类、数量、规格和时间。出货通知单是整个销售流程中的一部分，是给出货仓库或物流部门的指令，帮助确保正确的货物出库。

出货通知单模板样式

在使用出货通知单时，公司可以根据自己的需要，制作适用于自己的出货通知单，但是出货通知单需要包括以下基本信息：

1. 公司名称和地址
2. 出货日期和时间
3. 客户名称和地址
4. 货物名称、数量和规格
5. 运输方式和费用
6. 单据号和发票号码

出货通知单可以用电子或纸质的方式发出，可以是由销售人员手动填写的，也可以是由系统自动产生的。在制作出货通知单模板时，注意文字要明确简洁，排版整齐清晰。

如何使用出货通知单

出货通知单的使用可以帮助公司更好地管理出货流程，提高工作效率，确保出货的准确性和及时性。以下是使用出货通知单时的注意事项：

1. 填写清晰、准确

出货通知单要表述清晰并准确，以便于仓库或物流部门了解出货需求。避免出现模棱两可的表述或笔误，导致货物出错或延误。

2. 及时发出

销售部门接到客户订单后，要及时将出货通知单发给仓库或物流部门，让他们有足够的时间安排出货和发运。不要出现拖延或延误的情况，尤其是对于客户有时效要求的订单。

3. 和客户约定

出货通知单是公司和客户之间的承诺，要保持一致性。在出货通知单中标明发货日期和预计交货日期，以便客户做好接收安排，避免对客户产生不必要的损失或投诉。

总之，出货通知单是一项非常重要的销售流程环节，需要公司各部门协同配合，做好每个环节的工作，尽量满足客户的需求，提高公司的声誉和竞争力。